FAQ

Kan er een vrijblijvende offerte opgevraagd worden?

Bij EVENMAN evenementen management kan er te allen tijde een vrijblijvende offerte opgevraagd worden voor alle activiteiten die EVENMAN evenementen management organiseert.

Kunnen er vrijblijvend opties geplaatst worden?

Bij het aanvragen van een offerte wordt er automatisch ook vrijblijvend een optie geplaatst op het programma en locatie van hetgeen betreffende de offerte. Er kan echter ook een optie geplaatst worden zonder daarbij direct een offerte op te vragen. Er wordt dan vaak uitgegaan van alleen een optie op de locatie.

Hoelang is een optie geldig?

In de offerte staat altijd beschreven dat de optie 14 dagen geldig blijft. Ook een optie die geplaatst wordt zonder het aanvragen van direct een offerte is in principe 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

Wat is een garantieaantal?

Een garantieaantal is het aantal deelnemers waar vanuit is gegaan in de offerte. Als het contract behorende bij de offerte getekend is, betekent dat dat het aantal personen dat in de offerte staat, het aantal personen is waar in ieder geval voor betaald wordt. Komen er minder mensen, moet er toch betaald worden voor het garantieaantal. Zijn er meer personen aanwezig dan het garantieaantal, zal dit aantal verrekend worden in de narekening van het evenement.

Worden we tijdens het gehele evenement begeleid?

Er is te allen tijde begeleiding aanwezig vanuit EVENMAN evenementen management, voor welk gekozen programma dan ook.

Mag er tijdens een actief evenement alcohol genuttigd worden?

Tijdens een actief evenement, mag er tijdens het actieve gedeelte geen alcohol genuttigd worden. Dit in verband met de veiligheid van de deelnemers.

Kan er bij de catering van evenementen rekening gehouden worden met dieetwensen en vegetariërs?

Dieetwensen en vegetariërs kunnen tot maximaal 14 dagen voor aanvang van het evenement aan ons doorgegeven worden. Hier zal dan door de catering rekening mee worden gehouden.

Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Bij ons zijn de algemene horecavoorwaarden van toepassing met betrekking tot annulering. Zie voor meer informatie Artikel 9; Annuleringen.

Zijn de deelnemers verzekerd tijdens deelname op het evenement?

De deelnemers zijn vanuit EVENMAN evenementen management WA verzekerd. Wat valt wel en niet onder deze WA verzekering.

Wel: Schade aan derden (materiaal; toeschouwers; deelnemers)

Niet: Letselschade deelnemer; deelname is voor eigen risico.